Rekisteriseloste
Rekisterin nimi
SF Sertifioinnin asiakasrekisteri
Rekisterinpitäjä
SF-Sertifiointi Oy, Rukkilantie 5 B 16, 00410 Helsinki, Y-tunnus 3479676-4, info@sf-sertifiointi.fi, 040 504 7157
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Tämä on SF Sertifiointi Oy:n (SF Sertifiointi) asiakkuuteen perustuva rekisteri. Tallennettujen tietojen tarkoituksena on SF Sertifioinnin toimialaan kuuluvan, ISO 17201-standardin mukaisen johtamisjärjestelmien sertifiointitoiminnan mahdollistaminen, sekä asiakassuhteen hoitaminen, asiakkaan ja rekisterinpitäjän oikeuksien ja velvollisuuksien toteuttaminen. Henkilötietoa tallennetaan ja käsitellään sertifiointitoiminnan vaatimusten täyttämiseksi sekä SF Sertifioinnin markkinoinnin ja myynnin suuntaamiseen. Henkilötietoja ei luovuteta ulkopuoliselle taholle.
Henkilötietoja voidaan käsitellä seuraavissa käyttötarkoituksissa:
- Rekisteröidyn yksilöimiseen ja tunnistamiseen
- Liiketoiminnan operatiivisiin tarpeisiin (laskutus, raportointi)
- Kontaktin luomiseen potentiaaliseen asiakkaaseen
- Tapaamisten järjestämiseen potentiaalisen asiakkaan kanssa
- Uutiskirjeiden ja myyntimateriaalien lähettäminen
- Markkinointiviestintä sekä markkina- ja mielipidetutkimukset
Rekisterin tietosisältö
Rekisteröidystä voidaan tallentaa seuraavia tietoja:
Perustiedot
- Nimi
- Aakkosnimi
- Y-tunnus
- Katuosoitteet
- Maa
- Postinumero
- Postitoimipaikka
- Asiakasnumero
- Myyjä
Yhteystiedot
- Puhelin
- Sähköposti
- Kotisivut
- Kieli
Ryhmittelytekijät
- Asiakasryhmä
- Raportointiryhmät
Kontaktin tiedot
- Etunimi
- Sukunimi
- Puhelin
- Matkapuhelin
- Sähköposti
Info
- Vapaa kenttä
Säännönmukaiset tietolähteet
Tietoja saadaan ensisijaisesti seuraavista lähteistä:
- SF Sertifioinnin verkkosivuston yhteydenottolomakkeet
- Myyjien kontaktitiedot
- Messut ja konferenssit
Tietojen säännönmukaiset luovutukset
SF Sertifiointi voi olla velvollinen luovuttamaan henkilötietoja, mikäli sovellettava laki tai asetus tai oikeus- tai hallintoviranomaisen pyyntö tätä edellyttää.
Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Henkilötietoja ei siirretä Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.
Tietojen säilyttäminen ja poistaminen
SF Sertifiointi poistaa asiakastietoihin kuuluvia henkilötietoja asiakkaan pyynnöstä.
Päivitetty 3.4.2025